מאת: ניר שאול, מנכ"ל חברת יהודה טל תקשורת בע"מ
טיפ 1 – חוסר תקשורת בין מפיקי האירוע (בזמן האירוע) עלול לחבל בתזמון, בניהול ובביצוע של צוות ההפקה ולפגוע באיכויות ההפקה.
טיפ 2 – רצוי לבצע בדיקת קשר והתאמת סוג מכשיר הקשר באתר האירוע/ההפקה לפני מועד האירוע על מנת להימנע ממיסוך, מבעיות קליטה וטווח ומריבוי תדרים באירוע.
טיפ 3 – באירועים מורכבים בעלי כמה קבוצות עבודה (במות, הפקה, מנהלה, אבטחה וכו'), יש לשכור מכשיר קשר בעל כמה תדרים על מנת להימנע מריבוי משתמשים לאותו תדר.
טיפ 4 – על המפיק הראשי להעביר הנחיות של נוהל דיבור בקשר לאנשי ההפקה מבעוד מועד על מנת להימנע מתקלות הנובעות מריבוי משתמשים המעוניינים לדבר בו-בזמן.
טיפ 5 – יש לטעון מכשיר קשר אך ורק כשהוא כבוי על מנת לקבל זמן שימוש מקסימלי במכשיר.
טיפ 6 – יש להתאים את סוג האוזנייה או את ערכת הראש המחוברת למכשיר לפי נוחות המשתמש או המפיק, על מנת לאפשר לו שימוש במכשיר ללא תופעות לוואי כגון כאבי ראש וכו'.
טיפ 7 – באירועים הדורשים ממכשיר הקשר זמן שידור או קליטה נטו של יותר מ- 45 דקות, וזמן קבלת תשדורת מעל 6 שעות, יש להצטייד בסוללה רזרבית.
טיפ 8 – יש לבדוק כי החברה שמשכירה את מכשירי הקשר מגבה את הלקוח בשירות 24 שעות ביממה.
טיפ 9 – יש לוודא כי התדרים שהוקצו לרשת הקשר של ההפקה יהיו נקיים משותפים אחרים, ולוודא כי חברת השכרת ציוד הקשר מקצה לכם אופציות חלופיות.
(09.10.06)